Wie aus einer Idee echte Wirkung wurde – BE YOUR OWN HERO e.V. x uptodate
- Agnes Handfest
- 6. Nov.
- 4 Min. Lesezeit
Im Rahmen unserer eigenen Nachhaltigkeitsstrategie bei uptodate haben wir uns ein klares Ziel gesetzt: Organisationen unterstützen, die auch ohne große Budgets und wenig Kappa Verantwortung übernehmen. Deshalb haben wir dem BE YOUR OWN HERO e.V. kostenfrei eine Nachhaltigkeitsstrategie erstellt und unterstützen sie zudem bei der Umsetzung. Nicht als reine Gefälligkeit, sondern als Maßnahme mit Sinn, und weil wir daran glauben, dass strategische Unterstützung genau dort ansetzen muss, wo sie tatsächlich etwas bewirken kann.
Besonders danken wir Dr. Gerhard Tropp, CSO, Versicherungskammer Bayern und Barbara Schick, Kuratoriumsmitglied BE YOUR OWN HERO e. V.. Ihr Impuls bei einem gemeinsamen Nachhaltigkeitstreffen legte den Grundstein für eine Zusammenarbeit, aus der schnell mehr wurde als ein Austausch – eine echte Partnerschaft.
Worum es geht
Der BE YOUR OWN HERO e.V. engagiert sich für Kinder und Jugendliche in Südafrika. Konkret in den ländlichen Regionen Underberg und Himeville am Fuße der Drakensberge. Mit einem zweiten Vereinssitz vor Ort schafft der BE YOUR OWN HERO e.V. ein stabiles, zukunftsorientiertes Umfeld mit Bildung, Schutzräumen und echten Chancen auf Teilhabe.
Was den Verein besonders macht: Nachhaltigkeit ist kein Zusatz, sondern fest in seiner Arbeit verankert: sozial, ökologisch und ökonomisch. Was bisher gefehlt hat, war eine strukturierte, transparente Strategie, um dieses Engagement zu konkretisieren und für Unterstützer:innen, das eigene Team und die Weiterentwicklung des Projekts sichtbar zu machen.
Die Rolle von uptodate
Unsere Aufgabe bestand nicht darin, eine Standardlösung zu liefern, sondern gemeinsam mit dem Verein eine Strategie zu entwickeln, die trägt. Gerade dort, wo die Mittel knapp, das Engagement aber groß ist. Von Anfang an war klar: Der Ansatz muss zur Struktur und Kultur einer gemeinnützigen Organisation passen, nicht umgekehrt.
Wir haben uns intensiv mit den Besonderheiten des BE YOUR OWN HERO e. V. auseinandergesetzt, etwa der Arbeit im Ehrenamt, der Abhängigkeit von Spenden und der besonderen Verantwortung gegenüber Partner:innen, Fördernden und den Kindern und Jugendlichen in Südafrika. Aus der Analyse bestehender Prozesse und Strukturen heraus haben wir Stärken, Potenziale und konkrete Hebel identifiziert und darauf aufbauend eine Nachhaltigkeitsstrategie entwickelt, die sowohl professionell als auch realistisch umsetzbar ist.
“Die eigentliche Herausforderung bestand darin, die strategische Tiefe und den Anspruch einer Nachhaltigkeitsstrategie mit den verfügbaren Ressourcen eines Vereins in Einklang zu bringen. Unser Ziel war es nicht, ein "Corporate"-Konzept überzustülpen, sondern ein maßgeschneidertes, alltagstaugliches Werkzeug zu schaffen, nah an den Menschen, nah an der Mission.”, sagt Corinna Bode, Product & Strategy Lead bei uptodate.
Der Plan ist aufgegangen – für beide Seiten
Für BE YOUR OWN HERO e.V. brachte die Zusammenarbeit vor allem neue Klarheit und Fokus.
Die Strategie hilft dem Verein, Verantwortlichkeiten zu schärfen, Projektgruppen zu etablieren und Prozesse greifbarer zu machen. Insbesondere im Zeitmanagement, in der Kommunikation und bei der Priorisierung von Nachhaltigkeitsmaßnahmen. Die übersichtlichen Berichte und Visualisierungen zeigen schnell, wo Potentiale liegen und wo sich sofort ansetzen lässt. Das Ergebnis: ein klarer Fahrplan, der intern wie extern überzeugt.
Marion Fröhlich, ehrenamtliche Projektleiterin, hebt vor allem die Umsetzbarkeit hervor:
„Als NGO sind für uns lösungsorientierte Meetings, klare Abläufe und realistische Planung entscheidend – und genau das wurde von uptodate perfekt umgesetzt.“
Besonders eindrücklich war ein ganz konkreter Schritt: der sofortige Wechsel zu Ökostrom.
„Das war ein Aha-Moment – mit Wirkung auf ökologischer wie ökonomischer Ebene. Da wurde sichtbar: Es ist machbar.“
Auch über das Projekt hinaus bewegt sich einiges. Der Verein hat begonnen, eigene Strukturen zu überdenken, neue Wege in der Digitalisierung zu gehen und die Bedeutung strategischer Kommunikation noch bewusster in den Blick zu nehmen. Das Feedback von Vorstand und Projektteam ist eindeutig: Der eingeschlagene Weg ist richtig und bringt spürbaren Fortschritt.
„Die Zusammenarbeit ist lösungsorientiert, effizient und menschlich. Für uns war wichtig, dass die Strategie nicht theoretisch bleibt – sondern umsetzbar ist. Genau das hat uptodate ermöglicht.“
–– Marion Fröhlich, Projektleiterin des Vereins
Für uns ist die Zusammenarbeit mit BE YOUR OWN HERO e.V. mehr als ein Projekt.
Sie hat uns deutlich gemacht, wie viel möglich wird, wenn strategische Begleitung auf echtes Engagement trifft. Besonders beeindruckend war der Moment, als sichtbar wurde, wie tief Nachhaltigkeit bereits in der DNA des Vereins verankert ist, auch wenn das bisher nie systematisch dokumentiert worden war.
Das Team begegnet uns stets mit einer Offenheit und Begeisterung, die ansteckend wirkt: Jede Idee wird konstruktiv aufgenommen und gemeinsam weitergedacht. Ein „Das geht nicht“ gibt es nie. Genau diese Haltung macht die Zusammenarbeit so besonders.
Was wir bisher persönlich mitgenommen haben? Dass Nachhaltigkeit dort am stärksten wirkt, wo sie mit echter Leidenschaft verbunden ist. Und dass es unsere Aufgabe als strategischer Partner ist, komplexe Themen in greifbare, umsetzbare Schritte zu übersetzen, gerade für Organisationen, die mit viel Herzblut arbeiten, aber oft wenig Zeit und Ressourcen zur Verfügung haben.
Wie geht’s weiter?
Die Strategie lebt und das Team des BE YOUR OWN HERO e.V. arbeitet bereits mit Nachdruck an der Umsetzung. Erste Nachhaltigkeitsmaßnahmen sind angelaufen, Projektgruppen wurden gebildet, und auch die Kommunikationsaktivitäten nehmen Fahrt auf. Und das nicht nur beim Verein: Auch bei uns wirkt die Zusammenarbeit weiter. Wir begleiten den Prozess weiterhin eng und freuen uns darauf, in Zukunft weitere Einblicke und Geschichten aus der Umsetzung zu teilen.
„Nachhaltigkeit ist für uns kein Zukunftsthema, sondern das, was wir längst leben. Mit uptodate konnten wir das endlich sichtbar machen.“
–– Marion Fröhlich, Projektleiterin des Vereins
Was wir mitnehmen
BE YOUR OWN HERO e.V. zeigt eindrucksvoll, wie viel Wirkung entstehen kann, wenn Haltung, Strategie und echtes Engagement zusammenkommen. Für uns war dieses Projekt ein Anfang, kein Abschluss.
“Das besondere an diesem Projekt ist für mich die Kombination aus Sinn, Wirkung und echter Zusammenarbeit auf Augenhöhe. Wir haben das Gefühl, wirklich etwas beizutragen – nicht nur durch Wissen, sondern durch gemeinsame Werte.”
–– Corinna Bode, Product & Strategy Lead bei uptodate
Die Zusammenarbeit mit dem BE YOUR OWN HERO e.V. ist – auch gerade als Teil unserer eigenen Nachhaltigkeitsstrategie – ein besonders inspirierendes Projekt. Es zeigt uns, wie viel eine klug eingesetzte Dienstleistung bewirken kann. Wir können nur empfehlen: Wer als Unternehmen Wirkung zeigen möchte, muss nicht immer Geld spenden. Manchmal ist das, was man am besten kann, genau das, was gebraucht wird.
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